Absensi mobile adalah aplikasi via smartphone yang memberi banyak kemudahan khususnya dalam hal proses pencatatan kehadiran karyawan di perusahaan. Bagi perusahaan dengan banyak karyawan, teknologi absensi online memang sangat menguntungkan. Tidak hanya membuat perusahaan lebih produktif namun segala hal yang berkaitan dengan sistem kerja berjalan lebih sehat.
Mobile attendance atau absensi mobile faktanya memang tengah booming terutama dikalangan perusahaan-perusahaan menengah keatas. Bisa dibilang sistem ini termasuk teknologi terbaru sehingga masih ada beberapa perusahaan khususnya para karyawan yang belum memahami manfaat ataupun cara penggunaan aplikasi berbasis online tersebut.
Lantas seberapa besar kelebihan absensi mobile ini? Apakah lebih efisien dan akurat dibanding sistem absensi sebelumnya?
Absensi Online via Smartphone
Sebelum sistem absensi mobile muncul, banyak perusahaan masih menggunakan cara absensi sebelumnya seperti absensi konvensional, Timesheets, keycards, biometrik, dan fingerprint. Aplikasi absensi online sendiri muncul setelah absensi fingerprint dinilai masih kurang efisien terlebih jika mengalami kerusakan akibat human error.
Teknologi absensi menggunakan smartphone dinilai memiliki banyak kelebihan, terutama untuk menunjang sistem kerja perusahaan. Pengoperasian lebih cepat (hanya dengan beberapa kali klik) dan lebih hemat waktu karena bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja.
Lebih lanjut, ini kelebihan dari aplikasi absensi mobile yang pengoperasiannya mengandalkan jaringan internet.
- Data yang tersimpan di database aplikasi lebih akurat karena bisa dikelola oleh karyawan yang bersangkutan namun tetap di pantau oleh manajemen HRD perusahaan.
- Seluruh data yang masuk sifatnya real-time. HR dapat melakukan monitoring kapan saja, misalnya sewaktu karyawan melakukan pencatatan kehadiran.
- Aplikasi absensi mobile memiliki antarmuka yang simple sehingga mudah dipahami oleh siapa saja termasuk karyawan yang masih awam dengan smartphone berbasis android.
- Lebih aman karena akses data hanya dimiliki oleh karyawan yang bersangkutan.
- Aplikasi absensi online sangat praktis terutama bagi mereka yang memiliki mobilitas tinggi karena bisa dioperasikan darimana saja dan kapan saja selama ada koneksi internet.
- Sangat efisien karena pengoperasian tidak perlu melalui proses administrasi yang panjang.
- Tersedia di Google Play Store dan dapat diunduh secara gratis.
- Lebih hemat anggaran karena tidak perlu alokasi dana besar dan tidak butuh biaya maintenance.
Aplikasi Absensi Mobile Talenta
Talenta adalah penyedia layanan Software Human Resource Information System (HRIS) yang saat ini juga menyediakan layanan teknologi absensi online via smartphone. Bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan, Talenta absensi mobile ini dapat diandalkan untuk sistem pencatatan kehadiran karyawan dan beberapa hal penting menyangkut sistem kerja karyawan.
Berikut keunggulan absensi mobile Talenta.
- Absensi Online. Ini merupakan fitur utama Talenta absensi mobile dimana karyawan bisa melakukan check-in dan check-out via smartphone masing-masing. Absensi hanya bisa dilakukan melalui satu perangkat sehingga tidak akan terjadi kecurangan (fraud absensi).
- Riwayat Absensi. Seluruh riwayat absensi tersimpan di aplikasi secara otomatis. Dengan demikian HR bisa melakukan evaluasi terhadap kinerja karyawan.
- Reimbursement. Jika karyawan ingin mengakukan reimbursement juga bisa dilakukan dengan mudah via absensi mobile. Cukup dengan mengisi form disertai bukti pembayaran.
- Timesheet Report. Seluruh data absensi terintegrasi melalui modul time management Talenta sehingga dapat menghasilkan timesheet report yang kredibel dan akurat.
- Pengajuan Cuti, Izin, Izin Sakit. Permohonan ketidahadiran juga lebih mudah dilakukan karyawan dengan sistem real-time.
- Manajemen Jam Lembur. Pencatatan pengajuan jam lembur juga lebih cepat melalui mobile attendance Talenta. Begitu juga dengan proses penghitungan gaji maupun kompensasi prestasi karyawan. Ini karena aplikasi absensi mobile Talenta sudah terintegrasi dengan manajemen akuntansi Talenta sendiri.
Untuk keunggulan lain terkakit aplikasi absensi mobile Talenta, silakan kunjungi https://www.talenta.co/solusi/aplikasi-absensi-karyawan-online/ dan nikmati gratis penggunaan selama 3 bulan.
